. Sპროექტის დაგეგმვის ეტაპზე, როგორც ჩანს, ყველა ვადა იდეალურად არის მორგებული და ყველა დავალება შეიძლება დასრულდეს დროულად. მაგრამ მუშაობის პროცესში წარმოიქმნება სირთულეები: ჯერ ერთი დავალების ვადა გადაიწია, შემდეგ მეორეზე.
თქვენ კითხულობთ ჟურნალ კომპასს – მესინჯერს ეფექტური და უსაფრთხო გუნდური მუშაობისთვის.
შეიტყვეთ მეტი კომპასის შესახებ
ბოლო ამოცანების შესასრულებლად დრო არ რჩება და თქვენ უნდა აირჩიოთ: ან დააბრუნოთ პროექტის ვადა, ან შესწიროთ ხარისხი, მაგრამ დაასრულოთ სამუშაო დროულად.
ჩვენ ვაანალიზებთ ვადების გამოტოვების მიზეზებს და მეთოდებს, რომლებიც დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ საერთო შეცდომები პროექტის დაგეგმვისა და განხორციელებისას.
მიზეზი #1: გამჭვირვალე გუნდური კომუნიკაციის ნაკლებობა
პროექტზე მუშაობა დაყოფილია ეტაპებად, რომელსაც ახორციელებს სხვადასხვა ადამიანი. ხდება ისე, რომ გუნდები, რომლებიც ასრულებენ განსხვავებულ დავალებებს, არ არიან სინქრონიზებული ერთმანეთთან. შესაბამისად, თანამშრომლებმა არ იციან ერთმანეთის ვადების შესახებ, რაც ხელს უშლის მათ სამუშაოს დროულად წარდგენაში.
ვთქვათ, თქვენ გჭირდებათ პროდუქტის პრეზენტაცია. ჯერ თქვენ უნდა ააწყოთ პრეზენტაციის სტრუქტურა, შემდეგ დაწეროთ ტექსტი და ბოლოს განავითაროთ დიზაინი. თითოეულ დავალებაზე პასუხისმგებელია სხვადასხვა შემსრულებლები.
მენეჯერმა შექმნა პრეზენტაციის სტრუქტურა და დახურა დავალება დავალების ტრეკერში. ის ფიქრობს, რომ ტექსტის შემქმნელმა კოპირაიტერმა დაინახა ეს და დაიწყო თავისი ნაწილი. მაგრამ კოპირაიტერმა გამოტოვა შეტყობინება და დროულად არ დაიწყო მუშაობა.
კომუნიკაციის ასეთი შეცდომების გამო, აუცილებელია დავალების ვადების გადატანა ან სამუშაოს მოკლე დროში დასრულება.
პრობლემის გადაჭრა
აუცილებელია თანამშრომლებს შორის გამჭვირვალე ურთიერთობის დამყარება მუშაობის ყველა ეტაპზე. ამისათვის მიჰყევით 3 ნაბიჯს:
1. დანიშნეთ ვინმე პასუხისმგებელი. შეარჩიეთ თანამშრ ტელეფონის ნომრის ბიბლიოთეკა ომელი, რომელიც ზედამხედველობას გაუწევს პროექტის განხორციელებას. როგორც წესი, ამ მიზნით ინიშნება პროექტის მენეჯერი. ის ადგენს დავალებებს და აკონტროლებს ვადებს, იღებს სამუშაოს შემსრულებლისგან და გადასცემს მას შემდეგ თანამშრომელს.
2. შეიმუშავეთ თქვენი მოხსენებების სტრუქტურა. შექმენით ანგარიშგების სისტემა, რათა გაუადვილოთ პროექტის მენეჯერებს და შემსრულებლებს თვალყური ადევნონ ვადებს. ანგარიშები შეიძლება წარმოდგენილი იყოს საკონტროლო სიების სახით დავალებების ჩამონათვალით და მათი შესრულების თარიღებით.
ანგარიშგების სისტემა ასე მუშაობს: პროექტის მენეჯერი უგზავნის საკონტროლო სიას ეტაპებით და ვადები გუნდურ ჩატში → სამუშაოს დასრულების შემდ. Sეგ შემსრულებლები აგზავნიან ანგარიშს ჩატში, რომელიც აღნიშნავს დავალებების პროგრესს. ეს აადვილებს პროექტის პროგრესის მონიტორინგს.
3. შეხვედრების ჩატარება რისკებისა და ვადების შესა. Sხებ ინფორმაციის მისაღებად. მენეჯერი ვერ აკონტროლებს ყველა რისკს მხოლოდ ანგარიშების გამ. Sოყენებით. აუცილებელია შეხვედრების ჩატარება, სადაც თანამშრომლები დეტალურად განიხილავენ, თუ როგორ მიდის სამუშაო.
მიზეზი №2: დაკარგული დრო,
როდესაც არ არის გათვალისწინებული დავალებების კოორდინაცია
სამუშაოს შუალედური შედეგები, რო. Sგორც წესი, საჭიროა პროექტის მომხმარებელთან შეთანხმება. ამის გარეშე, საბოლოო შედეგი შეიძლ. Sება არ ი find out what’s influencing your true rank with universal search ყოს ის, რაც გჭირდებათ. ამიტ. Sომ მოგიწევთ პროექტში ცვლილებების შეტანა, ანუ დავალების შესრულები. Sსთვის დამატებითი დროის დახარჯვა.
ამის გაკეთება შეუძლებელია მოწონების გარეშე და მათთან ერთად დავალებების შესრულება ჭიანურდება. თანამშრომლებს უწევთ გამოხმაურების ლოდინი, ზოგჯერ ძალიან დიდხანსაც კი.
ორმა გარემოებამ შეიძლება გამოიწვიოს პრობლემები კოორდინაციასთან დაკავშირებით:
1. არ არის დადგენილი დამტკიცებ
ის ვადები. თანამშრომელი უგზავნის დავალე. Sბას მენეჯერს განსახილველად. თანამშრომელი ელის, რომ მენეჯერს ექნება დრო, გა. Sდახედოს მას და უპასუ afb directory ოს ერთ დღეში. მაგრამ ინსპექტორს მთელი დღე ჰქონდა დაგეგმი. Sლი და მეორე დღეს დაავიწყდა ეს კითხვა. მენეჯერს დავალება მხოლოდ მესამე დღეს გაახსენდა.
ასეთი შეფერხება გავლენას მოახდენს ერთი ეტაპის დასრულების ვადაზე, მაგრამ შეიძლება შემდგომში გამოიწვიოს სხვა ამოცანების ვადების გადატანის აუცილებლობა.
